Opublikowano: Konstancin-Jeziorna (www.konstancinjeziorna.pl)
Sekretarz i skarbnik
Honorata Tarnowska – sekretarz gminy Konstancin-Jeziorna
Pok. nr 83 (1. piętro)
tel. 22 484 23 14, e-mail: htarnowska
[3][1]konstancinjeziorna [dot] pl
Sekretarz gminy sprawuje nadzór nad:
- Wydziałem Administracyjno-Gospodarczym,
 - Biurem Rady Miejskiej,
 - Samodzielnym stanowiskiem ds. BHP,
 - Wydziałem Spraw Obywatelskich,
 - Biurem Informatyki.
 
Honorata Tarnowska 
      
  - Zakres działania Sekretarza Gminy Konstancin-Jeziorna
 - 
Sekretarz organizuje pracę urzędu, zapewnia jego sprawne funkcjonowanie i odpowiednie warunki działania. Do zadań sekretarza należy w szczególności:
- przygotowywanie projektów regulaminów, ich zmian oraz innych aktów wewnętrznych w zakresie organizacji urzędu,
 - podejmowanie inicjatyw usprawniania pracy urzędu i nadzór nad doskonaleniem kadr,
 - zarządzanie systemem szkoleń i podnoszenia umiejętności zawodowych pracowników, opracowywania ścieżek rozwoju i budowania motywacyjnego środowiska pracy,
 - nadzór nad organizacją pracy w urzędzie,
 - zastępowanie burmistrza w czasie jego nieobecności i nieobecności zastępców burmistrza,
 - nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i terminowego załatwiania spraw,
 - zapewnienie właściwego obiegu informacji i dokumentów w urzędzie,
 - rozwijanie i koordynowanie procesu informatyzacji urzędu,
 - nadzór nad wykonywaniem czynności związanych z organizacją wyborów, referendów, konsultacji społecznych i spisów powszechnych,
 - nadzór nad zapewnieniem prawidłowego procesu legislacyjnego w urzędzie, opracowaniem projektów uchwał rady i zarządzeń burmistrza,
 - nadzór nad podlegającymi komórkami organizacyjnymi, zgodnie ze schematem organizacyjnym,
 - dbałość o sprawną obsługę interesantów i dobry wizerunek urzędu,
 - monitorowanie i koordynowanie systemu kontroli zarządczej,
 - nadzór nad właściwym i terminowym rozpatrywaniem skarg, wniosków i petycji,
 - prowadzenie rejestru gminnych jednostek organizacyjnych,
 - reprezentowanie gminy w czasie uroczystości i spotkań oficjalnych w zakresie uzgodnionym z burmistrzem,
 - wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia burmistrza,
 - sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad sprawami obywatelskimi i Urzędu Stanu Cywilnego,
 - sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad sprawami ochrony danych osobowych,
 - prowadzenie spraw z zakresu oświadczeń majątkowych,
 - prowadzenie spraw z zakresu przeprowadzanych w urzędzie praktyk i stażów,
 - sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad zadaniami dotyczącymi bezpieczeństwa i porządku publicznego, strażą miejską, biurem zarządzania kryzysowego,
 - nadzorowanie terminowego przygotowania odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski radnych,
 - koordynacja udzielania odpowiedzi w trybie dostępu do informacji publicznej,
 - w przypadku wystąpienia współpraca ze związkami zawodowymi działającymi u pracodawcy, w sprawach wymaganych uzgodnień i opinii.
 
 
Edyta Tchorzewska – skarbnik gminy Konstancin-Jeziorna
Pok. nr 101 (1. piętro)
tel. 22 484 23 15, e-mail: etchorzewska
[3][1]konstancinjeziorna [dot] pl
Skarbnik gminy zarządza:
- Wydziałem Finansowy,
 - Wydziałem Podatków i Egzekucji,
 - Samodzielnym Stanowiskiem ds. Kontroli wewnętrznej.
 
Edyta Tchorzewska
      
  - Zakres działania Skarbnika Gminy Konstancin-Jeziorna
 - 
Do zakresu działania Skarbnika Gminy, który jest głównym księgowym budżetu gminy należy:
- zapewnienie realizacji polityki finansowej gminy,
 - wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości, majątku gminy i obsługi księgowej budżetu gminy,
 - planowanie budżetowe zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych, w tym
 - nadzorowanie całokształtu prac związanych z opracowaniem projektu uchwały budżetowej gminy oraz Wieloletniej Prognozy Finansowej,
 - nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu gminy,
 - zapewnienie realizacji prawidłowych sprawozdań budżetowych, finansowych oraz sprawozdania z wykonania budżetu gminy,
 - zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez gminę,
 - kontrasygnowanie dokumentów, stanowiących podstawę do wydatkowania środków finansowych oraz innych zobowiązań majątkowych oraz udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty,
 - wykonywanie dyspozycji środkami finansowymi,
 - dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
 - zapewnienie terminowego ściągania należności, dochodzenia roszczeń spornych i spłat zobowiązań,
 - zapewnienie wykonywania określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie kontroli finansowej i obiegu dokumentów finansowych,
 - współdziałanie w pozyskiwaniu środków zewnętrznych,
 - przygotowywanie bieżących analiz, sprawozdań i informacji o finansach gminy,
 - współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową,
 - sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad realizacją zadań wykonywanych przez:
- Wydział Finansowy,
 - Wydział Podatków i Egzekucji,
 - Samodzielne Stanowisko ds. Kontroli wewnętrznej,
 
 - wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza.
 
 
Adres źródłowy: https://www.konstancinjeziorna.pl/index.php/page/sekretarz-i-skarbnik