Konstancin-Jeziorna[0]

Opublikowano: Konstancin-Jeziorna (www.konstancinjeziorna.pl)


Sekretarz i skarbnik

Bożena Pindelska – sekretarz gminy Konstancin-Jeziorna

Pok. nr 83 (pierwsze piętro)
tel.: 22 484 23 14
e-mail: bpindelskaat[5][3][1]konstancinjeziorna [dot] pl

Sekretarz gminy sprawuje nadzór nad:

  • Wydziałem Administracyjno-Gospodarczym,
  • Biurem Rady Miejskiej,
  • Urzędem Stanu Cywilnego,
  • Kancelarią,
  • Inspektorem Ochrony Danych Osobowych,
  • Samodzielnym Stanowiskiem Inspektora BHP.
Bożena Pindelska
Zakres zadań

Sekretarz gminy odpowiada za:

  • koordynowanie i sprawowanie nadzoru nad prawidłowością obsługi interesantów i załatwiania spraw wnoszonych do urzędu;
  • prowadzenie korespondencji kierowanej od burmistrza do Rady Miejskiej, instytucji oraz osób fizycznych;
  • prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem skarg, wniosków i listów mieszkańców oraz czuwanie nad terminowym udzielaniem na nie odpowiedzi;
  • sporządzanie projektu regulaminu organizacyjnego urzędu;
  • kontrola realizacji zaleceń pokontrolnych wynikających z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych;
  • organizacja wyborów samorządowych, parlamentarnych, prezydenckich, referendów, wyboru ławników sądów powszechnych;
  • obsługa mieszkańców w zakresie sporządzania i poświadczania dokumentów (za zgodność z oryginałem; własnoręczności podpisów, poświadczania autentyczności sporządzanych testamentów);
  • prowadzenie zbioru zarządzeń burmistrza gminy;
  • prowadzenie rejestru skarg oraz postępowań wyjaśniających;
  • sprawowanie funkcji administratora bezpieczeństwa informacji;
  • prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem prac społecznie użytecznych (ewidencja wykonywania prac społecznie użytecznych, przygotowywanie wniosków do Powiatowego Urzędu Pracy o refundacje poniesionych wydatków);
  • prowadzenie spraw związanych z odbywaniem praktyk uczniowskich i studenckich oraz organizacja staży dla osób bezrobotnych;
  • prowadzenie spraw związanych z rejestracją wniosków i interpelacji radnych kierowanych do burmistrza, przygotowywanie propozycji odpowiedzi;
  • opracowywanie okresowych analiz realizacji wniosków i uchwał Rady Miejskiej;
  • udostępnianie informacji publicznej;
  • koordynacja oraz wykonywanie zadań z zakresu kontroli zarządczej wewnętrznej i zewnętrznej w Urzędzie Miasta i Gminy i jednostkach organizacyjnych gminy;
  • wykonywanie innych zadań zleconych przez burmistrza.

 


 

Marta Niedzielska – skarbnik gminy Konstancin-Jeziorna

Pok. nr 101 (pierwsze piętro)
tel.: 22 484 23 15
e-mail: mniedzielskaat[5][3][1]konstancinjeziorna [dot] pl

Skarbnik gminy zarządza:

  • Wydziałem Finansowym:
    • Referatem Podatków, Opłat i Egzekucji Administracyjnej,
    • Referatem Budżetowym.
Marta Niedzielska
Zakres zadań

Skarbnik gminy odpowiada za:

  • przygotowanie organizacyjne Wydziału Finansowego do obsługi zadań kompetencyjnych burmistrza i Rady Miejskiej;
  • planowanie budżetowe zgodnie z przepisami o finansach publicznych, aktami prawa miejscowego;
  • bieżące kontrolowanie wykonywania uchwały budżetowej;
  • zapewnianie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez gminę;
  • kontrasygnowanie dokumentów, stanowiących podstawę do wydatkowania środków finansowych oraz innych zobowiązań majątkowych;
  • przygotowywanie dla Rady Miejskiej projektu uchwały budżetowej, sprawozdań z wykonania budżetu oraz sprawozdań międzyokresowych i rocznych;
  • przestrzeganie równowagi i dyscypliny budżetowej;
  • utrzymywanie kierunków racjonalizacji wydatków budżetowych i poszukiwanie źródeł oszczędności;
  • stosowanie najkorzystniejszych sposobów alokacji środków budżetowych gminy;
  • nadzorowanie prawidłowej realizacji wyodrębnionych budżetów przez jednostki podporządkowane;
  • współdziałanie w pozyskiwaniu środków pozabudżetowych;
  • zapewnienie terminowego ściągania należności, dochodzenia roszczeń spornych i spłat zobowiązań;
  • kształtowanie i propagowanie wśród pracowników odpowiedzialności za wydatki i dochody gminy,
  • współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową;
  • organizacyjne współuczestnictwo w wykorzystaniu funduszy pozabudżetowych do finansowania strategicznych zadań samorządu;
  • wykonywanie innych zadań zleconych przez burmistrza.

 


 

Katarzyna Żuber – zastępca skarbnika gminy Konstancin-Jeziorna

Pok. nr 100 (pierwsze piętro)
tel.: 22 484 23 40
e-mail: kzuberat[5][3][1]konstancinjeziorna [dot] pl

Zakres działania zastępcy skarbnika gminy to:

  • zastępowanie Skarbnika gminy podczas jego nieobecności w zakresie zadań wynikających z zakresu działania Skarbnika gminy,
  • kierowanie Wydziałem Finansowym.
Katarzyna Żuber

Adres źródłowy: https://www.konstancinjeziorna.pl/index.php/page/sekretarz-i-skarbnik


Adres źródłowy: https://www.konstancinjeziorna.pl/index.php/page/sekretarz-i-skarbnik

Załączniki
  • [0] https://www.konstancinjeziorna.plhttps://www.konstancinjeziorna.pl/themes/custom/konstancin/logo.svg
  • [1] https://www.konstancinjeziorna.pl/modules/contrib/spamspan/image.gif
  • [2] https://www.konstancinjeziorna.pl/sites/default/files/styles/image_and_text/public/2021-05/Bozena%20pindelka%20mniejsze.jpg?itok=gCNllEMV
  • [3] https://www.konstancinjeziorna.pl/modules/contrib/spamspan/image.gif
  • [4] https://www.konstancinjeziorna.pl/sites/default/files/styles/image_and_text/public/2021-10/skarbnik%20mniejsze.JPG?itok=8DLJs1JE
  • [5] https://www.konstancinjeziorna.pl/modules/contrib/spamspan/image.gif
  • [6] https://www.konstancinjeziorna.pl/sites/default/files/styles/image_and_text/public/2021-05/Katarzyna%20%C5%BBuber.jpg?itok=YUiaq4MJ