Gmina Konstancin-Jeziorna planuje utworzenie Centrum Usług Wspólnych. Nowa jednostka zajmie się obsługą finansowo-księgową oraz standaryzacją procedur w samorządowych placówkach oświatowo-wychowawczych. Decyzja w tej sprawie zapadnie podczas sesji Rady Miejskiej 25 marca.

Centra Usług Wspólnych funkcjonują już w wielu samorządach, m.in. w Piasecznie, Prażmowie, Lesznowoli, Górze Kalwarii, Ciechanowie, Ostrowi Mazowieckiej, Michałowicach i Wiązownie. Konstancin-Jeziorna chce dołączyć do tego grona. Wszystko po to, aby usprawnić zarządzanie gminną oświatą i zoptymalizować wydatki.

Zakres działań 

Nowa samorządowa jednostka przejmie obsługę finansowo-księgową i płacową żłobka, 4 przedszkoli i 6 szkół podstawowych. W jej ramach realizowana będzie również obsługa prawna. – Chcemy poprawić jakość zarządzania oświatą, lepiej wykorzystać potencjał pracowników oraz podnieść jakość usług – wyjaśnia Michał Wiśniewski, burmistrz gminy Konstancin-Jeziorna. – Konsultacje z innymi samorządami i dyrektorami placówek utwierdziły nas w przekonaniu, że to dobry kierunek zmian.

CUW pozwoli m.in. na:

• ujednolicenie procedur i zwiększenie efektywności działań;
• stworzenie sprawnego systemu zastępstw;
• podniesienie jakości i profesjonalizmu usług wspierających samorząd;
• usprawnienie kontroli oraz wymiany dobrych praktyk.

Centrum ma wspierać jednostki w kwestiach administracyjnych. Ich dyrektorzy nadal będą odpowiedzialni za funkcjonowanie placówki, w tym m.in. przygotowanie i realizację planów finansowych czy zatrudnianie pracowników. – Przekazanie spraw finansowo-kadrowych do CUW umożliwi im lepsze skupienie się na kwestiach merytorycznych – podkreśla burmistrz.

Przygotowania do utworzenia CUW

Prace nad utworzeniem CUW konstanciński magistrat rozpoczął już w sierpniu ubiegłego roku. W październiku zlecono „Analizę danych w obszarze zadań gminy w zakresie edukacji publicznej” – jej wyniki w lutym br. przedstawiono Radzie Miejskiej. Ponadto przeprowadzono konsultacje z dyrektorami szkół, a pracownicy urzędu przeszli szkolenia. Gmina jest w pełni przygotowana do utworzenia nowej jednostki. 

CUW będzie się mieścił w budynku ratusza przy ul. Piaseczyńskiej 77, w pomieszczeniach wcześniej zajmowanych tymczasowo przez Zakład Gospodarki Komunalnej. Docelowo obsługą spraw, które trafią do CUW, zajmie się około 12 osób, w tym pracownicy Wydziału Spraw Społecznych Urzędu Miasta i Gminy, którzy przejdą do nowej jednostki. Obecnie część tych zadań realizuje 10 pracowników placówek oświatowych, z czego 6 osiągnęło lub wkrótce osiągnie wiek emerytalny. – Zdajemy sobie sprawę, że czynnik ludzki jest tutaj najbardziej wrażliwy, dlatego zmiany będą przeprowadzane ewolucyjnie nie rewolucyjnie – podkreśla Michał Wiśniewski.

Potencjalne korzyści finansowe

W dłuższej perspektywie CUW ma przynieść także oszczędności finansowe. Może również wpłynąć na wysokość samorządowej dotacji dla niepublicznych przedszkoli, ponieważ kwoty te bazują na wydatkach bieżących, jakie gmina ponosi w związku z funkcjonowaniem placówek publicznych. Ich obniżenie poprzez optymalizację kosztów związanych z utworzeniem CUW może przełożyć się na niższe dotacje dla placówek prywatnych. 

Ostateczna decyzja w sprawie CUW zapadnie 25 marca 2025 r. podczas sesji Rady Miejskiej Konstancin-Jeziorna. W przypadku pozytywnego przegłosowania projektu uchwały w tej sprawie nowa jednostka rozpocznie funkcjonowanie od 1 lipca 2025 r.