Gmina Konstancin-Jeziorna ogłosiła przetarg na przeprowadzenie zewnętrznych audytów finansowych w sześciu publicznych szkołach podstawowych, których jest organem prowadzącym. Postępowanie zostało podzielone na dwie części, a zainteresowane firmy mogą składać oferty do 27 marca.

W miniony czwartek (12 marca) gmina Konstancin-Jeziorna ogłosiła przetarg na przeprowadzenie zewnętrznych audytów finansowych w sześciu publicznych szkołach podstawowych, dla których jest organem prowadzącym.

5 szkół

Postępowanie zostało podzielone na dwie części.

• Pierwsza część obejmuje okres od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2025 r. i dotyczy pięciu publicznych szkół podstawowych.
  
  W każdym badanym roku prowadzone będą analizy m.in.:
  • miesięcznych list płac nauczycieli oraz list wynagrodzeń pracowników administracyjnych pod kątem poprawności naliczania wynagrodzeń oraz dodatków (m.in. dodatków motywacyjnych, funkcyjnych i innych), poprawności naliczania godzin ponadwymiarowych i doraźnych zastępstw, a także prawidłowości naliczania stażu pracy;
  • poprawności naliczania i wypłaty nagród jubileuszowych oraz odpraw emerytalnych;
  • miesięcznych rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i urzędem skarbowym (w tym prawidłowości deklaracji oraz terminowości wpłat).

Ponadto analizowane będą m.in.: prawidłowość planowania i wykonania planu finansowego;  zgodność dokonywanych zakupów z planem finansowym; prawidłowość dokumentacji księgowej (w tym: prawidłowość dowodów księgowych, poprawność dekretacji, zgodność wydatków z klasyfikacją budżetową, kompletność dokumentów, prawidłowość podpisów oraz terminowość płatności); gospodarowanie środkami publicznymi, w tym kontrola dokonywanych wydatków; procedury prowadzenia zakupów i zamówień publicznych oraz ocena prawidłowości wyboru ofert i zawierania umów.

SPI nr 5

Druga część obejmuje okres od 1 stycznia 2007 r. do 31 grudnia 2025 r. i dotyczyć będzie Szkoły Podstawowej Integracyjnej nr 5. Audyt obejmie przegląd wszystkich dostępnych dowodów księgowych oraz potwierdzeń płatności. W szczególności sprawdzona zostanie poprawność transakcji oraz zakupów i remontów dokonywanych ze środków publicznych, ich celowość oraz zgodność ze stanem faktycznym. Analizie podlegać będzie również prawidłowość naliczania i wypłaty wynagrodzeń, odpraw emerytalnych, nagród jubileuszowych, nagród uznaniowych, pożyczek oraz świadczeń wypłacanych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Zadanie ma na celu ocenę prawidłowości działań, oszacowanie ewentualnych strat, wskazanie osób odpowiedzialnych oraz określenie możliwych działań naprawczych.

Raport i terminy

Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje również przygotowanie i dostarczenie raportu z przeprowadzonego badania wraz z podsumowaniem prezentującym jego wyniki oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych do tego raportu.
 
Szczegóły przetargu dostępne są na platformie przetargowej. Zainteresowane firmy mają możliwość składania ofert częściowych. Jest na to czas do 27 marca. Wyłoniona w postępowaniu firma będzie miała na realizację prac 3 miesiące w części pierwszej i 2 miesiące w części drugiej, licząc od dnia podpisania umowy.