Opublikowano: Konstancin-Jeziorna (www.konstancinjeziorna.pl)
Sekretarz i skarbnik
Bożena Pindelska – sekretarz gminy Konstancin-Jeziorna
Pok. nr 83 (pierwsze piętro)
tel.: 22 484 23 14
e-mail: bpindelska[5][3][1]konstancinjeziorna [dot] pl (bpindelska[at]konstancinjeziorna[dot]pl)
Sekretarz gminy sprawuje nadzór nad:
- Wydziałem Administracyjno-Gospodarczym,
- Biurem Rady Miejskiej,
- Urzędem Stanu Cywilnego,
- Kancelarią,
- Inspektorem Ochrony Danych Osobowych,
- Samodzielnym Stanowiskiem Inspektora BHP.
Bożena Pindelska
- Zakres zadań
-
Sekretarz gminy odpowiada za:
- koordynowanie i sprawowanie nadzoru nad prawidłowością obsługi interesantów i załatwiania spraw wnoszonych do urzędu;
- prowadzenie korespondencji kierowanej od burmistrza do Rady Miejskiej, instytucji oraz osób fizycznych;
- prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem skarg, wniosków i listów mieszkańców oraz czuwanie nad terminowym udzielaniem na nie odpowiedzi;
- sporządzanie projektu regulaminu organizacyjnego urzędu;
- kontrola realizacji zaleceń pokontrolnych wynikających z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych;
- organizacja wyborów samorządowych, parlamentarnych, prezydenckich, referendów, wyboru ławników sądów powszechnych;
- obsługa mieszkańców w zakresie sporządzania i poświadczania dokumentów (za zgodność z oryginałem; własnoręczności podpisów, poświadczania autentyczności sporządzanych testamentów);
- prowadzenie zbioru zarządzeń burmistrza gminy;
- prowadzenie rejestru skarg oraz postępowań wyjaśniających;
- sprawowanie funkcji administratora bezpieczeństwa informacji;
- prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem prac społecznie użytecznych (ewidencja wykonywania prac społecznie użytecznych, przygotowywanie wniosków do Powiatowego Urzędu Pracy o refundacje poniesionych wydatków);
- prowadzenie spraw związanych z odbywaniem praktyk uczniowskich i studenckich oraz organizacja staży dla osób bezrobotnych;
- prowadzenie spraw związanych z rejestracją wniosków i interpelacji radnych kierowanych do burmistrza, przygotowywanie propozycji odpowiedzi;
- opracowywanie okresowych analiz realizacji wniosków i uchwał Rady Miejskiej;
- udostępnianie informacji publicznej;
- koordynacja oraz wykonywanie zadań z zakresu kontroli zarządczej wewnętrznej i zewnętrznej w Urzędzie Miasta i Gminy i jednostkach organizacyjnych gminy;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez burmistrza.
Marta Niedzielska – skarbnik gminy Konstancin-Jeziorna
Pok. nr 101 (pierwsze piętro)
tel.: 22 484 23 15
e-mail: mniedzielska[5][3][1]konstancinjeziorna [dot] pl
Skarbnik gminy zarządza:
- Wydziałem Finansowym:
- Referatem Podatków, Opłat i Egzekucji Administracyjnej,
- Referatem Budżetowym.
Marta Niedzielska
- Zakres zadań
-
Skarbnik gminy odpowiada za:
- przygotowanie organizacyjne Wydziału Finansowego do obsługi zadań kompetencyjnych burmistrza i Rady Miejskiej;
- planowanie budżetowe zgodnie z przepisami o finansach publicznych, aktami prawa miejscowego;
- bieżące kontrolowanie wykonywania uchwały budżetowej;
- zapewnianie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez gminę;
- kontrasygnowanie dokumentów, stanowiących podstawę do wydatkowania środków finansowych oraz innych zobowiązań majątkowych;
- przygotowywanie dla Rady Miejskiej projektu uchwały budżetowej, sprawozdań z wykonania budżetu oraz sprawozdań międzyokresowych i rocznych;
- przestrzeganie równowagi i dyscypliny budżetowej;
- utrzymywanie kierunków racjonalizacji wydatków budżetowych i poszukiwanie źródeł oszczędności;
- stosowanie najkorzystniejszych sposobów alokacji środków budżetowych gminy;
- nadzorowanie prawidłowej realizacji wyodrębnionych budżetów przez jednostki podporządkowane;
- współdziałanie w pozyskiwaniu środków pozabudżetowych;
- zapewnienie terminowego ściągania należności, dochodzenia roszczeń spornych i spłat zobowiązań;
- kształtowanie i propagowanie wśród pracowników odpowiedzialności za wydatki i dochody gminy,
- współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową;
- organizacyjne współuczestnictwo w wykorzystaniu funduszy pozabudżetowych do finansowania strategicznych zadań samorządu;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez burmistrza.
Katarzyna Żuber – zastępca skarbnika gminy Konstancin-Jeziorna
Pok. nr 100 (pierwsze piętro)
tel.: 22 484 23 40
e-mail: kzuber[5][3][1]konstancinjeziorna [dot] pl
Zakres działania zastępcy skarbnika gminy to:
- zastępowanie Skarbnika gminy podczas jego nieobecności w zakresie zadań wynikających z zakresu działania Skarbnika gminy,
- kierowanie Wydziałem Finansowym.
Katarzyna Żuber
Adres źródłowy: https://www.konstancinjeziorna.pl/page/sekretarz-i-skarbnik