Urząd Stanu Cywilnego

Co można załatwić:

1. Sporządzenie aktu urodzenia
2. Sporządzenie aktu zgonu
3. Uznanie dziecka
4. Wydanie odpisu aktów stanu cywilnego
5. Wpisanie aktów urodzenia, małżeństwa, zgonu sporządzonych za granicą
6. Wydanie zaświadczenia do zawarcia małżeństwa w formie wyznaniowej
7. Oświadczenie o powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa rozwiązanego
8. Wydanie zaświadczenia o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku
9. Wydanie zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego
10. Wydanie zaświadczenia stwierdzającego, że obywatel polski posiada zdolność prawną do zawarcia związku małżeńskiego za granicą
11. Wydanie zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu od złożenia pisemnego zapewnienia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa
12. Zawarcie związku małżeńskiego przed Kierownikiem USC
13. Zmiana imion i nazwisk

Sporządzenie aktu urodzenia

Wymagane dokumenty:

1. Zaświadczenie wystawione przez lekarza lub zakład służby zdrowia
(druk zwany "Zgłoszenie urodzenia noworodka");
2. Akt małżeństwa rodziców dziecka pochodzącego z małżeństwa lub akt
urodzenia matki dziecka, które nie pochodzi z małżeństwa;
3. Dokumenty rodziców stwierdzające tożsamość.

Opłaty:

Sporządzenie aktu urodzenia (odpisy skrócone aktu urodzenia wydawane
bezpośrednio po sporządzenia aktu stanu cywilnego – w liczbie 3
egzemplarzy) jest zwolnione z opłaty skarbowej.

Uwagi:

Do zgłoszenia urodzenia dziecka są obowiązani w kolejności:
a) ojciec;
b) lekarz lub położna albo inna osoba obecna przy porodzie;
c) matka, jeżeli jej stan zdrowia na to pozwala.

Sporządzenie aktu zgonu

Wymagane dokumenty:

1. Karta zgonu;
2. Dokument tożsamości osoby zmarłej.

Opłaty:

Sporządzenie aktu zgonu (odpisy skrócone aktu zgonu wydawane
bezpośrednio po sporządzeniu aktu stanu cywilnego - w liczbie 3
egzemplarzy) jest zwolnione z opłaty skarbowej.

Uwagi:

- zgon osoby należy zgłosić najpóźniej w ciągu 3 dni od dnia zgonu;
- do zgłoszenia zgonu są obowiązani w kolejności:
a) małżonek lub dzieci zmarłego,
b) najbliżsi krewni lub powinowaci,
c) osoby zamieszkałe w lokalu, w którym nastąpił zgon,
d) osoby, które były obecne przy zgonie lub naocznie się o nim przekonały,
e) administrator domu, w którym nastąpił zgon.

Uznanie dziecka

Wymagane dokumenty:

1. pisemne oświadczenie ojca o uznaniu dziecka,
2. dokumenty tożsamości matki i ojca dziecka,

ponadto:

3. wdowa – odpis skrócony aktu zgonu małżonka,
4. rozwiedziona – odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o
rozwiązaniu przez rozwód.

Opłaty:

Przyjęcie oświadczenia o uznaniu dziecka jest zwolnione z opłaty skarbowej.

Uwagi:

1. Dziecko można uznać w następujących przypadkach:
- jeżeli nie jest urodzone z małżeństwa,
- jeżeli nie zachodzi domniemanie, że ojcem dziecka jest mąż matki, czyli po upływie terminu trzystu dni od zgonu męża matki bądź od daty uprawomocnienia się orzeczenia ustalającego ustanie lub unieważnienie małżeństwa;
2. Na uznanie dziecka musi wyrazić zgodę matka;
3. Uznanie dziecka polega na złożeniu przez mężczyznę dobrowolnego oświadczenia, że jest ojcem dziecka;
4. Uznać dziecko może każdy mężczyzna, bez względu na swój stan cywilny (kawaler, wdowiec, rozwiedziony, żonaty), mający pełną zdolność do czynności prawnych;
5. Można uznać dziecko: małoletnie, pełnoletnie (potrzebna jest jego zgoda) oraz nie urodzone, jeżeli zostało już poczęte;
6. Uznanie dziecka może nastąpić przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego albo przed sądem opiekuńczym, a za granicą - przed polskim konsulem lub osobą wyznaczoną do wykonywania funkcji konsula, jeżeli uznanie dotyczy dziecka, którego rodzice są obywatelami polskimi.

Wydanie odpisu aktów stanu cywilnego

Wymagane dokumenty:

1. Podanie o wydanie aktów stanu cywilnego;
2. Dokument tożsamości osoby ubiegającej się o wydanie aktów stanu
cywilnego.

Opłaty:

- wydanie odpisu zupełnego aktów stanu cywilnego - 33,00 zł;
- wydanie odpisu skróconego aktów stanu cywilnego - 22,00 zł.

Miejsce złożenia dokumentów:

- Urząd Stanu Cywilnego miejsca zdarzenia (urodzenia, małżeństwa, zgonu),

Uwagi:

1. Rodzaje odpisów aktów stanu cywilnego:
- odpisy zupełne aktów stanu cywilnego (odpis zupełny stanowi dosłowne powtórzenie treści aktu stanu cywilnego wraz ze wszystkimi wzmiankami dodatkowymi),
- odpisy skrócone aktów stanu cywilnego (w odpisie skróconym aktu stanu cywilnego podaje się jego treść, z uwzględnieniem treści wzmianek dodatkowych oraz z pominięciem wyrazów, ustępów i zdań skreślonych).
2. O wydanie odpisu aktów stanu cywilnego można się zwrócić drogą pocztową, przesyłając do urzędu stanu cywilnego miejsca zdarzenia podanie o wydanie odpisu aktu, wraz z uiszczeniem wymaganej opłaty skarbowej.
3. Odpisy aktów stanu cywilnego wydaje się na wniosek sądu lub innego organu państwowego, osoby, której stan cywilny został w akcie stwierdzony, jej wstępnego, zstępnego, rodzeństwa, małżonka lub przedstawiciela ustawowego; odpisy aktów stanu cywilnego mogą być również wydane na wniosek osób, które wykażą w tym interes prawny, oraz na wniosek organizacji społecznej, jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi takiej organizacji i gdy przemawia za tym interes społeczny.

Wpisanie aktów urodzenia, małżeństwa, zgonu sporządzonych za granicą

Wymagane dokumenty:

1. Podanie o wpisanie (transkrypcję) aktu stanu cywilnego sporządzonego za granica,
2. Oryginalny dokument aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą,
3. Urzędowe tłumaczenie zagranicznego aktu stanu cywilnego dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Opłaty:

Decyzja administracyjna o wpisaniu do polskich ksiąg stanu cywilnego treści aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą - 50,00 zł.

Wydanie zaświadczenia do zawarcia małżeństwa w formie wyznaniowej

Wymagane dokumenty:

1. Dokument stwierdzający tożsamość,
2. Odpis skrócony aktu urodzenia,
3. Dowód ustania lub unieważnienia małżeństwa, jeżeli osoba pozostawała poprzednio w związku małżeńskim,
4. Pisemne zapewnienie osoby, że nie wie o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,

ponadto :

5. Wdowiec/wdowa: odpis skrócony aktu zgonu małżonka,
6. Rozwiedziony/rozwiedziona: odpis skrócony aktu małżeństwa z
adnotacją o rozwiązaniu przez rozwód.

Opłaty:

Sporządzenie aktu małżeństwa, w tym zawartego w sposób określony w art. 1 § 1 i 2 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego - 84,00 zł.

Uwagi:

Zaświadczenie do zawarcia małżeństwa w formie wyznaniowej wydaje kierownik urzędu stanu cywilnego miejsca zamieszkania jednej z osób zamierzających zawrzeć małżeństwo.

Oświadczenie o powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego
przed zawarciem małżeństwa rozwiązanego

Wymagane dokumenty:

1. prawomocne orzeczenie rozwodu;
2. dokument tożsamości małżonka rozwiedzionego, który chce powrócić do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa.

Opłaty:

Oświadczenie o powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa - 11,00 zł;

Uwagi:

Oświadczenie o powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa może być złożone tylko w ciągu trzech miesięcy od chwili uprawomocnienia się orzeczenia rozwodu.

Wydanie zaświadczenia o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach
lub ich braku

Wymagane dokumenty:

1. Podanie o wydanie zaświadczenia o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku,
2. Dokument tożsamości osoby ubiegającej się o wydanie wymienionego wyżej zaświadczenia.

Opłaty:

Wydanie zaświadczenia o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub o ich braku - 24,00 zł.

Uwagi:

- Zaświadczenia o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku nie mają charakteru odpisu aktów stanu cywilnego.
- O wydanie zaświadczenia o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku można zwrócić się droga pocztową przesyłając do urzędu stanu cywilnego miejsca zdarzenia podanie o wydanie zaświadczenia wraz z uiszczeniem wymaganej opłaty skarbowej.
- Zaświadczenie o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub o ich braku wydaje się na wniosek sądu lub innego organu państwowego, osoby, której stan cywilny został w zaświadczeniu stwierdzony, jej wstępnego, zstępnego, rodzeństwa, małżonka lub przedstawiciela ustawowego; wymienione wyżej zaświadczenie może być również wydane na
wniosek osób, które wykażą w tym interes prawny, oraz na wniosek organizacji społecznej, jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi takiej organizacji i gdy przemawia za tym interes społeczny.

Wydanie zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego

Wymagane dokumenty:

1. Podanie o wydanie zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego,
2. Dokument tożsamości osoby ubiegającej się o wydanie wymienionego wyżej zaświadczenia.

Opłaty:

Wydanie zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego - 24,00 zł

Uwagi:

- Zaświadczenia o tym, że księgi stanu cywilnego zaginęły lub uległy zniszczeniu nie mają charakteru odpisu aktów stanu cywilnego.
- Zaświadczenie o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego stwierdza, że księga danego rodzaju i określonego rocznika w danym urzędzie stanu cywilnego zaginęła lub uległa zniszczeniu.
- Wnioskodawca ubiegający się o takie zaświadczenie powinien uprawdopodobnić, że w utraconej księdze znajdował się akt dotyczący określonej osoby.
- O wydanie zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego można zwrócić się drogą korespondencyjną, przesyłając do urzędu stanu cywilnego miejsca zdarzenia podanie o wydanie zaświadczenia wraz z uiszczeniem wymaganej opłaty skarbowej.
- Zaświadczenie o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego wydaje się na wniosek sądu lub innego organu państwowego, osoby, której zaświadczenie dotyczy, jej wstępnego, zstępnego, rodzeństwa, małżonka
lub przedstawiciela ustawowego.
- Zaświadczenie o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego może być także wydane na wniosek innych zainteresowanych osób.

Wydanie zaświadczenia stwierdzającego, że obywatel polski posiada
zdolność prawną do zawarcia związku małżeńskiego za granicą

Wymagane dokumenty:

1. Podanie o wydanie zaświadczenia,
2. Dokument stwierdzający tożsamość,
3. Odpis skrócony aktu urodzenia,
4. Dowód ustania lub unieważnienia małżeństwa, jeżeli osoba pozostawała poprzednio w związku małżeńskim,
5. Pisemne zapewnienie osoby, że nie wie o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
ponadto :
6. Wdowiec/wdowa: odpis skrócony aktu zgonu małżonka,
7. Rozwiedziony/rozwiedziona: odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwiązaniu przez rozwód.

Opłaty:

Zaświadczenie stwierdzające, że obywatel polski może zawrzeć małżeństwo za granicą - 38,00 zł.

Uwagi:

- Zaświadczenie stwierdzające, że obywatel polski posiada zdolność prawną do zawarcia związku małżeńskiego za granicą wydaje kierownik urzędu stanu cywilnego miejsca zamieszkania osoby, której zaświadczenie dotyczy.
- Jeżeli obywatel polski zamieszkały za granicą nie miał miejsca zamieszkania w Polsce albo nie można ustalić jego ostatniego miejsca zamieszkania w Polsce albo wyjechał z Polski przed ukończeniem 16 roku życia i stale przebywa za granicą, zaświadczenie wydaje konsul.

Wydanie zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego
terminu od złożenia pisemnego zapewnienia o braku okoliczności
wyłączających zawarcie małżeństwa

Wymagane dokumenty:

1. Podanie umotywowane ważnymi względami (ciążą, wyjazd na dłuższy okres
za granicę, poważna choroba jednej z osób zawierających małżeństwo lub najbliższego członka rodziny),
2. Dokument stwierdzający tożsamość,
3. Dowód ustania lub unieważnienia małżeństwa, jeżeli osoba pozostawała poprzednio w związku małżeńskim,
4. Pisemne zapewnienie osoby, że nie wie o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,

ponadto:

5. Wdowiec/wdowa : odpis skrócony aktu zgonu małżonka,
6. Rozwiedziony/rozwiedziona : odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwiązaniu przez rozwód.

Opłaty:

Zezwolenie na zawarcie małżeństwa, o którym mowa w art. 4 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego (przed upływem miesięcznego terminu do złożenia pisemnego zapewnienia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa) - 39,00 zł.

Zawarcie związku małżeńskiego przed Kierownikiem USC

Wymagane dokumenty:

1. Dokument stwierdzający tożsamość,
2. Odpis skrócony aktu urodzenia,
3. Dowód ustania lub unieważnienia małżeństwa, jeżeli osoba pozostawała poprzednio w związku małżeńskim,
ponadto:
4. Wdowiec/wdowa: odpis skrócony aktu zgonu małżonka,
5. Rozwiedziony/rozwiedziona: odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwiązaniu przez rozwód.

Opłaty:

Sporządzenie aktu małżeństwa - 84 zł.

Termin zawarcia małżeństwa:

- po upływie 1 miesiąca od złożenia dokumentów do zawarcia małżeństwa,
- w wyjątkowych sytuacjach przed upływem 1 miesiąca, jeżeli przemawiają za tym ważne względy.

Zmiana imion i nazwisk, zmiana pisowni lub brzmienia imion i nazwisk

Wymagane dokumenty:

1. Podanie (proszę podać przyczynę uzasadniającą
zmianę imienia lub nazwiska);
2. Odpis zupełny aktu urodzenia wnioskodawcy;
3. Odpis zupełny aktu małżeństwa, jeśli pozostaje w związku małżeńskim;
4. Odpis zupełny aktu urodzenia małoletniego dziecka (jeśli zmiana
dotyczy małoletniego dziecka);
5. Oświadczenie współmałżonka o wyrażeniu zgody na rozciągnięcie zmiany nazwiska na dziecko (przy zmianie nazwiska jednego z rodziców). Gdy dziecko ukończyło 14 lat, potrzebna jest również jego zgoda. Zgoda nie jest wymagana, jeżeli drugie z rodziców nie żyje albo nie ma pełnej zdolności do czynności prawnych lub jest pozbawione władzy rodzicielskiej - wówczas należy złożyć odpis zgonu drugiego z rodziców, odpis orzeczenia sądu o ubezwłasnowolnieniu lub pozbawieniu władzy rodzicielskiej. Jeżeli rodzice nie dojdą do porozumienia co do zmiany nazwiska, każde z nich może zwrócić się o rozstrzygnięcie do sądu. Z wnioskiem o zmianę imienia lub nazwiska małoletniego dziecka występuje przedstawiciel ustawowy.

Opłaty:

Decyzja o zmianie imienia lub nazwiska - 37zł