Sekretarz i skarbnik | Konstancin-Jeziorna

Sekretarz i skarbnik

Bożena Pindelska – sekretarz gminy Konstancin-Jeziorna

Pok. nr 83 (pierwsze piętro)
tel.: 22 484 23 14
e-mail: bpindelskaatkonstancinjeziorna [dot] pl

Sekretarz gminy sprawuje nadzór nad:

  • Wydziałem Administracyjno-Gospodarczym,
  • Biurem Rady Miejskiej,
  • Urzędem Stanu Cywilnego,
  • Kancelarią,
  • Inspektorem Ochrony Danych Osobowych,
  • Samodzielnym Stanowiskiem Inspektora BHP.
Bożena Pindelska
Zakres zadań

Sekretarz gminy odpowiada za:

  • koordynowanie i sprawowanie nadzoru nad prawidłowością obsługi interesantów i załatwiania spraw wnoszonych do urzędu;
  • prowadzenie korespondencji kierowanej od burmistrza do Rady Miejskiej, instytucji oraz osób fizycznych;
  • prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem skarg, wniosków i listów mieszkańców oraz czuwanie nad terminowym udzielaniem na nie odpowiedzi;
  • sporządzanie projektu regulaminu organizacyjnego urzędu;
  • kontrola realizacji zaleceń pokontrolnych wynikających z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych;
  • organizacja wyborów samorządowych, parlamentarnych, prezydenckich, referendów, wyboru ławników sądów powszechnych;
  • obsługa mieszkańców w zakresie sporządzania i poświadczania dokumentów (za zgodność z oryginałem; własnoręczności podpisów, poświadczania autentyczności sporządzanych testamentów);
  • prowadzenie zbioru zarządzeń burmistrza gminy;
  • prowadzenie rejestru skarg oraz postępowań wyjaśniających;
  • sprawowanie funkcji administratora bezpieczeństwa informacji;
  • prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem prac społecznie użytecznych (ewidencja wykonywania prac społecznie użytecznych, przygotowywanie wniosków do Powiatowego Urzędu Pracy o refundacje poniesionych wydatków);
  • prowadzenie spraw związanych z odbywaniem praktyk uczniowskich i studenckich oraz organizacja staży dla osób bezrobotnych;
  • prowadzenie spraw związanych z rejestracją wniosków i interpelacji radnych kierowanych do burmistrza, przygotowywanie propozycji odpowiedzi;
  • opracowywanie okresowych analiz realizacji wniosków i uchwał Rady Miejskiej;
  • udostępnianie informacji publicznej;
  • koordynacja oraz wykonywanie zadań z zakresu kontroli zarządczej wewnętrznej i zewnętrznej w Urzędzie Miasta i Gminy i jednostkach organizacyjnych gminy;
  • wykonywanie innych zadań zleconych przez burmistrza.

 


 

Skarbnik gminy Konstancin-Jeziorna

Pok. nr 101 (pierwsze piętro)
 

Skarbnik gminy zarządza:

  • Wydziałem Finansowym:
    • Referatem Podatków, Opłat i Egzekucji Administracyjnej,
    • Referatem Budżetowym.
Zakres zadań

Skarbnik gminy odpowiada za:

  • przygotowanie organizacyjne Wydziału Finansowego do obsługi zadań kompetencyjnych burmistrza i Rady Miejskiej;
  • planowanie budżetowe zgodnie z przepisami o finansach publicznych, aktami prawa miejscowego;
  • bieżące kontrolowanie wykonywania uchwały budżetowej;
  • zapewnianie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez gminę;
  • kontrasygnowanie dokumentów, stanowiących podstawę do wydatkowania środków finansowych oraz innych zobowiązań majątkowych;
  • przygotowywanie dla Rady Miejskiej projektu uchwały budżetowej, sprawozdań z wykonania budżetu oraz sprawozdań międzyokresowych i rocznych;
  • przestrzeganie równowagi i dyscypliny budżetowej;
  • utrzymywanie kierunków racjonalizacji wydatków budżetowych i poszukiwanie źródeł oszczędności;
  • stosowanie najkorzystniejszych sposobów alokacji środków budżetowych gminy;
  • nadzorowanie prawidłowej realizacji wyodrębnionych budżetów przez jednostki podporządkowane;
  • współdziałanie w pozyskiwaniu środków pozabudżetowych;
  • zapewnienie terminowego ściągania należności, dochodzenia roszczeń spornych i spłat zobowiązań;
  • kształtowanie i propagowanie wśród pracowników odpowiedzialności za wydatki i dochody gminy,
  • współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową;
  • organizacyjne współuczestnictwo w wykorzystaniu funduszy pozabudżetowych do finansowania strategicznych zadań samorządu;
  • wykonywanie innych zadań zleconych przez burmistrza.

 


 

Katarzyna Żuber – zastępca skarbnika gminy Konstancin-Jeziorna

Pok. nr 100 (pierwsze piętro)
tel.: 22 484 23 40
e-mail: kzuberatkonstancinjeziorna [dot] pl

Zakres działania zastępcy skarbnika gminy to:

  • zastępowanie Skarbnika gminy podczas jego nieobecności w zakresie zadań wynikających z zakresu działania Skarbnika gminy,
  • kierowanie Wydziałem Finansowym.
Katarzyna Żuber