Sześć publicznych szkół podstawowych prowadzonych przez gminę Konstancin-Jeziorna przejdzie kompleksowy audyt finansowy za lata 2020–2025. Szczegółowej kontroli – obejmującej okres od 2007 r. – poddana zostanie działalność Szkoły Podstawowej Integracyjnej nr 5. Umowa z wykonawcą została już podpisana, a niezależny audytor niebawem wejdzie do placówek.
Audyt finansowy w sześciu gminnych szkołach podstawowych to pokłosie wykrytych przez Centrum Usług Wspólnych w Konstancinie-Jeziornie nieprawidłowości w Szkole Podstawowej Integracyjnej nr 5. Chodzi o wyprowadzenie z konta placówki kilku milionów złotych. Sprawą zajmuje się już prokuratura, po zawiadomieniu złożonym przez gminę Konstancin-Jeziorna. Teraz do Piątki oraz pozostałych podstawówek wejdą niezależni audytorzy.
Dwie oferty
W przetargu na przeprowadzenie zewnętrznych audytów finansowych udział wzięły dwie firmy: DPC Audit Partner oraz PKF Consult. Najkorzystniejszą ofertę przedstawiła PKF Consult, która pierwszą część audytu – dotyczącą pięciu szkół podstawowych – wyceniła na 113,8 tys. zł, a drugą, obejmującą SPI nr 5, na 81,8 tys. zł. Umowa została już podpisana, a audytor niebawem rozpocznie pracę.
Pięć szkół
Pierwsza część zadania obejmuje audyt finansowy za okres od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2025 r. i dotyczy pięciu publicznych szkół podstawowych. W każdym badanym roku analizowane będą m.in. miesięczne listy płac nauczycieli oraz wynagrodzeń pracowników administracyjnych pod kątem poprawności naliczania wynagrodzeń i dodatków, w tym dodatków motywacyjnych czy funkcyjnych. Sprawdzona zostanie również prawidłowość rozliczania godzin ponadwymiarowych, doraźnych zastępstw oraz stażu pracy.
Audyt obejmie także kontrolę naliczania i wypłaty nagród jubileuszowych oraz odpraw emerytalnych, a także miesięcznych rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i urzędem skarbowym, w tym poprawności deklaracji i terminowości wpłat.
Ponadto analizowana będzie m.in. prawidłowość planowania i wykonania planu finansowego, zgodność zakupów z planem finansowym, poprawność dokumentacji księgowej oraz gospodarowanie środkami publicznymi. Audytorzy sprawdzą również procedury prowadzenia zakupów i zamówień publicznych, a także prawidłowość wyboru ofert i zawierania umów.
Audyt Piątki
Druga cześć audytu obejmuje wyłącznie konstancińską Piątkę i dotyczy znacznie szerszego okresu – od 1 stycznia 2007 r. do 31 grudnia 2025 r. Kontrola obejmie przegląd wszystkich dostępnych dowodów księgowych oraz potwierdzeń płatności. Szczegółowo sprawdzona zostanie poprawność transakcji, zakupów i remontów realizowanych ze środków publicznych, ich celowość oraz zgodność ze stanem faktycznym.
Analizie poddana będzie również prawidłowość naliczania i wypłaty wynagrodzeń, odpraw emerytalnych, nagród jubileuszowych i uznaniowych, pożyczek oraz świadczeń wypłacanych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Celem audytu jest ocena prawidłowości działań, oszacowanie ewentualnych strat, wskazanie osób odpowiedzialnych oraz określenie możliwych działań naprawczych.
Raport i terminy
Zgodnie z podpisaną umową wykonawca ma trzy miesiące na przeprowadzenie audytu w pięciu szkołach podstawowych oraz dwa miesiące na realizację kontroli w SPI nr 5. Zadanie obejmuje również przygotowanie i przekazanie raportu z przeprowadzonego badania wraz z podsumowaniem wyników.
