- Wydział Administracyjno-Gospodarczy
-
Do zakresu działania Wydziału Administracyjno-Gospodarczego należy:
- sprawowanie obsługi sekretarskiej burmistrza i zastępców burmistrza;
- udział w organizacji wyborów samorządowych, parlamentarnych, prezydenckich, referendów i wyboru ławników sądów powszechnych;
- prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym pracowników;
- sprawowanie zarządu administracyjno-gospodarczego budynkami zajmowanymi przez urząd tj.:
- ratuszem przy ul. Piaseczyńskiej 77,
- willą Kamilin przy ul. Piłsudskiego 42,
- willą Gryf przy ul. Sobieskiego 13,
- willą Halinówka przy ul. Warszawskiej 32,
- lokalem przy ul. Warszawskiej 23,
- w szczególności w zakresie prowadzenia rozliczeń za świadczone usługi komunalne i media, bieżącej konserwacji urządzeń i wyposażenia obiektów oraz konserwacji terenów, na których posadowione są ww. budynki i lokale;
- zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpożarowego w budynkach zajmowanych przez urząd;
- zaopatrzenie materiałowo-techniczne urzędu, gospodarka środkami rzeczowymi, ochrona mienia urzędu;
- prowadzenie ewidencji pieczęci służbowych używanych w urzędzie;
- ustalanie treści pieczęci służbowych, zamawianie oraz ich wydawanie i przyjmowanie zwrotów;
- prowadzenie archiwum zakładowego i archiwizowanie akt urzędu;
- przyjmowanie wniosków pracowników oraz emerytów urzędu o przyznanie świadczeń i pożyczek z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i wyliczanie na tej podstawie wysokości przysługującego świadczenia;
- prowadzenie zbiorczej ewidencji przyznanych świadczeń z ZFŚS pracownikom oraz emerytom urzędu;
- nadzór nad pracownikami obsługi, w tym: kierowcą, portierami, sprzątaczkami, konserwatorem;
- prowadzenie spraw związanych z eksploatacją i właściwym utrzymaniem służbowego samochodu osobowego;
- realizacja zadań z zakresu ochrony informacji niejawnych w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych oraz spraw dotyczących tajemnicy służbowej o klauzuli zastrzeżone i o klauzuli poufne.
- Wydział Dróg Gminnych
-
Do zakresu działania Wydziału Dróg Gminnych należy:- prowadzenie ewidencji dróg gminnych i drogowych obiektów mostowych, położonych w ciągach dróg gminnych (zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami);
- udzielanie opinii związanych z zaliczeniem dróg do kategorii dróg gminnych;
- prowadzenie spraw z zakresu bieżących remontów, eksploatacji i oświetlenia dróg gminnych oraz wewnętrznych, których zarządcą jest gmina;
- przygotowywanie i wydawanie decyzji na zajęcie pasa drogowego drogi gminnej, której zarządcą jest gmina wraz z naliczaniem wysokości stosowanych opłat;
- prowadzenie spraw związanych z oznakowaniem i sygnalizacją świetlną dróg gminnych oraz wewnętrznych, których zarządcą jest gmina;
- utrzymanie i konserwacja rowów zlokalizowanych w pasach drogowych dróg gminnych oraz wewnętrznych, których zarządcą jest gmina;
- wykonywanie uprawnień i obowiązków gminy i jej organów wynikających z zarządzania drogami gminnymi;
- wnioskowanie o ustalanie miejsc, w których pobiera się opłaty za parkowanie pojazdów wraz z ustalaniem wysokości opłat oraz nadzór nad ich pobieraniem przez wyznaczony podmiot;
- prowadzenie spraw związanych z lokalnym transportem zbiorowym i funkcjonowaniem komunikacji publicznej;
- uzgadnianie dokumentacji projektowych dotyczących inwestycji w pasie dróg gminnych oraz stałej lub czasowej organizacji ruchu.
- Wydział Finansowy
-
Do zakresu działania Wydziału Finansowego należy prowadzenie spraw finansowych gminy, a w szczególności:
- współpraca przy opracowaniu projektu budżetu gminy oraz projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej,
- współpraca przy opracowaniu informacji o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze oraz sprawozdania rocznego z wykonania budżetu gminy, informowanie komórek organizacyjnych urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych o kwotach dochodów i wydatków zaplanowanych w projekcie budżetu i uchwalonym budżecie;
- opracowywanie planów finansowych oraz prowadzenie ewidencji zmian w budżecie;
- dokonywanie spłat rat pożyczek, kredytów lub wyemitowanych obligacji komunalnych wraz z naliczonymi odsetkami;
- bieżąca analiza realizacji dochodów i wydatków budżetowych;
- prowadzenie ksiąg rachunkowych urzędu i organu;
- prowadzenie ewidencji dochodów gminy i dochodów niepodatkowych urzędu;
- prowadzenie ewidencji wydatków urzędu;
- kontrola formalno-rachunkowa wydatków urzędu oraz ich zgodności z planem finansowym;
- dekretowanie dokumentów księgowych zgodnie z zakładowym planem kont;
- prowadzenie ewidencji księgowej środków trwałych na podstawie dokumentów przekazanych z właściwych komórek organizacyjnych urzędu;
- organizowanie i kontrolowanie prawidłowego obiegu dokumentów księgowych;
- przyjmowania jednostkowych i zbiorczych sprawozdań budżetowych i finansowych z gminnych jednostek organizacyjnych;
- sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych urzędu i organu;
- sporządzanie zbiorczych sprawozdań budżetowych i finansowych gminy;
- sporządzanie przelewów bankowych oraz prowadzenie wewnętrznej kasy urzędu;
- prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem podatku VAT;
- współpraca przy rozliczaniu zadań inwestycyjnych;
- prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania;
- rozliczanie inwentaryzacji;
- prowadzenie spraw płacowych pracowników urzędu;
- współpraca z regionalną izbą obrachunkową, izbami i urzędami skarbowymi, zakładem ubezpieczeń społecznych oraz bankami.
- Wydział Podatków i Egzekucji
-
Do zakresu działania Wydziału Podatków i Egzekucji należy prowadzenie spraw podatkowych, a w szczególności: należy prowadzenie spraw podatkowych i egzekucyjnych, a w szczególności:
- ustalanie i naliczenia podatków;
- księgowanie wpłat i weryfikacja należności na kontach podatkowych;
- przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej z zakresu podatków;
- otwieranie i zamykanie ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- prowadzenie ksiąg rachunkowych dochodów gminy;
- uzgadnianie zrealizowanych dochodów i przekazywanie ich do budżetu gminy;
- uzgadnianie kont analitycznych z kontami syntetycznymi w zakresie podatków;
- prowadzenie ewidencji analitycznej dochodów podatków;
- sporządzanie sprawozdań o dochodach (RB-27S);
- uzgadnianie ww. sprawozdań pod względem formalnym i rachunkowym i ich zgodności z planem budżetowym;
- uzgadnianie zrealizowanych dochodów;
- sporządzanie wezwań do zapłaty, upomnień;
- prowadzenie postępowań podatkowych w zakresie podatków;
- przygotowywanie decyzji o przeniesieniu odpowiedzialności za zaległości dotyczące podatków na osoby trzecie;
- prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji w zakresie udzielania ulg w spłacie zobowiązań podatkowych;
- prowadzenie postępowań w sprawie zwrotu podatku akcyzowego producentom rolnym, komunalnymi;
- uzgadnianie kont analitycznych z kontami syntetycznymi w zakresie dochodów z opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi;
- uzgadnianie zrealizowanych dochodów gminy w zakresie opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi;
- sporządzanie wezwań do zapłaty, upomnień;
- oprowadzenie ewidencji analitycznej dochodów opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi;
- sporządzanie sprawozdań o dochodach z tytułu opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi (RB-27S);
- wprowadzanie i korygowanie deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi;
- przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej z zakresu gospodarki odpadami komunalnymi;
- prowadzenie postępowań określających wysokość opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi;
- prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji w zakresie udzielania ulg w spłacie należności z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
- Wydział Gospodarki Komunalnej i Spraw Lokalowych
-
Do zakresu Wydziału Gospodarki Komunalnej i Spraw Lokalowych należy:- prowadzenie ewidencji zasobów mieszkaniowych;
- prowadzenie spraw związanych z przydziałem i zamianą mieszkalnych lokali komunalnych;
- prowadzenie postępowań o wstąpienie w stosunek najmu lokalu po śmierci głównego najemcy (dot. mieszkań komunalnych), rozstrzyganie sporów czynszowych oraz prowadzenie spraw w stosunku do osób zajmujących lokal po wyprowadzeniu najemcy;
- współpraca z ZGK w zakresie likwidacji skutków samowoli lokalowych oraz egzekwowania należności czynszowych jak również wnioskowanie o wypowiadanie umów najmu lokali mieszkalnych;
- realizacja zadań w zakresie remontu lokali komunalnych;
- zabezpieczanie pustostanów i ewentualna rozbiórka budynków komunalnych;
- przygotowywanie i prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą lokali mieszkalnych w budynkach stanowiących własność gminy;
- realizacja innych zadań wynikających z ustaw dotyczących spraw mieszkaniowych;
- prowadzenie spraw w zakresie korzystania z terenu Parku Zdrojowego;
- konserwacja wyposażenia małej architektury w Parku Zdrojowym, w tym nadzór nad utrzymaniem i sprawnością urządzeń na placach zabaw i siłowni plenerowej;
- planowanie i realizacja zadań w zakresie całorocznego utrzymania, sprzątania terenu i pielęgnacji zieleni niskiej w Parku Zdrojowym;
- prowadzenie spraw w zakresie wynajmu oraz nadzór nad właściwą eksploatacją straganów handlowych w Parku Zdrojowym;
- zakup i utrzymanie (konserwacja) wyposażenia małej architektury miejskiej (takiej jak: ławek, koszy na śmieci, tablic ogłoszeniowych, stojaków na rowery itp.);
- planowanie i realizacja zadań w zakresie urządzania i pielęgnacji zieleni niskiej (m.in. koszenie i grabienie trawników, cięcia krzewów, odchwaszczanie, sadzenie kwiatów, itp.);
- planowanie i realizacja zadań w zakresie zimowego i letniego utrzymania porządku w gminie (m.in. odśnieżanie, zamiatanie, itp.);
- planowanie i realizacja zadania w zakresie najmu kabin sanitarnych ustawianych w przestrzeni publicznej;
- utrzymanie w czystości i porządku przyulicznych koszy na śmieci, przystanków komunikacji miejskiej;
- realizacja zadań w zakresie likwidacji oraz usuwania nieczystości organicznych z przestrzeni publicznej;
- prowadzenie spraw w zakresie odbioru padłych – dzikich i bezdomnych, zwierząt z terenów będących we władaniu gminy;
- prowadzenie nadzoru nad bieżącym utrzymaniem i eksploatacją szaletów miejskich;
- prowadzenie spraw dotyczących wynajmu świetlic wiejskich i Domów Ludowych administrowanych przez Gminę na potrzeby mieszkańców (imprezy okolicznościowe, inne uzasadnione spotkania);
- prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem, doposażeniem i konserwacją świetlic wiejskich i Domów Ludowych, w tym usuwanie nieczystości stałych oraz rozliczanie płatności za media;
- prowadzenie nadzoru nad bieżącym utrzymaniem miejsc pamięci narodowej;
- utrzymanie w czystości i porządku placu zabaw dla czworonogów;
- realizacja przydzielonych zadań funduszu sołeckiego, będących w kompetencji wydziału;
- planowanie rzeczowo-finansowe i realizacja zadań w zakresie gospodarki zielenią niską na terenie gminy (m.in. zakup kwiatów i ich nasadzenia, pielęgnacja krzewów, zakładanie i koszenie trawników, pielęgnacja klombów itp.);
- planowanie potrzeb rzeczowo-finansowych, prowadzenie procedur wyłonienia firm świadczących usługi w zakresie działalności wydziału;
- wykonywanie czynności związanych z realizacją i rozliczeniem zawartych umów;
- planowanie potrzeb rzeczowo-finansowych i nadzór nad właściwą eksploatacją własnych i dzierżawionych obiektów na terenie gminy.
- Wydział Gospodarki Nieruchomościami
-
Do zakresu działania Wydziału Gospodarki Nieruchomościami należy:- prowadzenie rejestru zasobów gruntów na cele budowlane;
- prowadzenie spraw dotyczących korzystania z prawa pierwokupu;
- prowadzenie spraw związanych z gospodarką gruntami stanowiącymi własność gminy;
- prowadzenie spraw związanych z regulowaniem stanu prawnego nieruchomości będących w użytkowaniu gminy;
- wypłacanie odszkodowań za przejmowane grunty wydzielone pod budowę ulic i dróg;
- przygotowywanie opracowań geodezyjnych oraz projektów podziałów nieruchomości gminnych;
- prowadzenie spraw związanych z nazewnictwem ulic i placów oraz nadawanie nieruchomościom numerów porządkowych;
- analiza statutów spółek wspólnot gruntowych oraz zmian do statutó;
- składanie wniosków w sprawie tworzenia przymusowej spółki wspólnoty, nadawania jej statutu, wyznaczenia organów spółki i ustalenia wynagrodzenia dla osób nie będących członkami spółki, które zostały wyznaczone do organów spółki;
- składanie wniosków w sprawie wyrażenia zgody na zbycie, zamianę lub przeznaczenie na cele publiczne lub społeczne gruntów wspólnot gruntowych oraz zaciąganie pożyczek pieniężnych przez spółkę;
- składanie wniosków w sprawie zatwierdzenia aktu zbycia udziału we wspólnocie;
- wydawanie dokumentów administracyjnych dotyczących podziałów i rozgraniczeń na terenie gminy;
- prowadzenie dokumentacji administracyjno-prawnej związanej z wydzierżawieniem gruntów komunalnych;
- prowadzenie spraw związanych z przekształceniem prawa użytkowania wieczystego w prawo własności;
- prowadzenie spraw związanych z opłatą urbanistyczną;
- prowadzenie spraw związanych z opłatą adiacencką;
- prowadzenie spraw z zakresu użytkowania wieczystego;
- prowadzenie spraw związanych z regulacja stanów prawnych dróg i ulic;
- prowadzenie spraw związanych z przejętym lub przejmowanym na rzecz gminy mieniem od osób prawnych i fizycznych.
- Wydział Inwestycji i Remontów
-
Do zakresu działania i kompetencji Wydziału Inwestycji i Remontów należą sprawy związane z przygotowaniem, realizacją i odbiorem inwestycji oraz remontów, a w szczególności:- opracowywanie rzeczowo-finansowych planów inwestycyjnych, w uzgodnieniu z burmistrzem;
- realizacja zatwierdzonego planu inwestycyjnego, a w tym:
- opracowywanie dokumentów i materiałów niezbędnych do rozpoczęcia inwestycji;
- przygotowywanie umów dotyczących wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej; wykonawstwa robót i zastępstwa inwestorskiego;
- przygotowywanie założeń i programów funkcjonalno-użytkowych wraz z kosztorysami do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym także dla przeprowadzanych postępowań przetargowych oraz uczestnictwo w tych postępowaniach;
- udział w naradach technicznych w trakcie uzgadniania i wykonywania dokumentacji;
- przygotowywanie dokumentów niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę;
- zapewnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji gminnych;
- z chwilą wejścia wykonawcy na budowę uczestnictwo w spotkaniach i naradach koordynacyjnych dotyczących realizacji inwestycji;
- koordynacja postępu robót z możliwościami finansowymi gminy;
- bieżące kontrolowanie i rozliczanie prowadzonych inwestycji;
- odbiór techniczny i rozliczanie zakończonych inwestycji;
- przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania pozwolenia na użytkowanie;
- przekazywanie zakończonych inwestycji na podstawie odpowiednich dokumentów Wydziałowi Finansowemu w celu przyjęcia ich na majątek gminy;
- przekazywanie zakończonych inwestycji wyznaczonym jednostkom do eksploatacji;
- prowadzenie zadań infrastrukturalnych przy udziale finansowym mieszkańców w zakresie: inicjowania, rejestracji i organizacji zadań inwestycyjnych;
- inicjowanie i przygotowywanie inwestycji wspólnych oraz ustalanie propozycji partycypacji w kosztach wspólnych przedsięwzięć inwestycyjnych gminy z innymi podmiotami;
- pomoc w przygotowywaniu i składaniu wniosków o udzielenie pożyczek preferencyjnych lub dotacji na inwestycje gminne;
- współdziałanie i pomoc w uzgadnianiu dokumentacji projektowych przedkładanych przez inwestorów zewnętrznych w zakresie:
- dokumentacji dotyczących inwestycji w pasie dróg gminnych oraz innych inwestycji prowadzonych na terenach należących do gminy;
- stałej i czasowej organizacji ruchu.
- Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa
-
Do zakresu działania Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa należy:
- Wykonywanie zadań związanych z ochroną środowiska, a w szczególności:
- koordynowanie działalności związanej z ochroną i kształtowaniem środowiska na obszarze gminy;
- opracowywanie programu ochrony środowiska gminy oraz jego aktualizacja;
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi, instytucjami i organizacjami społecznymi działającymi na rzecz i w zakresie ochrony środowiska;
- inicjowanie edukacji ekologicznej wśród społeczeństwa, ze szczególnym uwzględnieniem edukacji w zakresie ochrony powietrza;
- prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie wydania decyzji o uwarunkowaniach środowiskowych, zgodnie z kompetencjami określonymi właściwymi ustawami oraz innych postępowań wynikających z tych ustaw;
- prowadzenie spraw wynikających z obowiązującego prawa wodnego (m.in.: naliczanie opłat za retencję terenową);
- prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ochronie środowiska związanych z ochroną wód oraz powietrza atmosferycznego;
- prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na usunięcie drzew oraz wymierzaniem kar pieniężnych za nielegalną wycinkę, niszczenie drzew lub krzewów oraz zieleni;
- pielęgnacja i utrzymanie zieleni wysokiej na terenach gminnych;
- prowadzenie spraw dotyczących pomników przyrody położonych na terenie gminy;
- opiniowanie zezwoleń na zbieranie odpadów lub zezwoleń na przetwarzanie odpadów, wynikających z ustawy o odpadach;
- udzielanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych z terenu gminy oraz ewidencjonowanie sprawozdań sporządzonych przez przedsiębiorców;
- nadzór i kontrola zadań wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach w zakresie posiadania umów na opróżnianie zbiorników bezodpływowych;
- prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie gminy;
- prowadzenie spraw związanych z przyłączeniem nieruchomości do sieci kanalizacyjnej;
- prowadzenie spraw związanych z odbiorem i usuwaniem materiałów budowlanych zawierających azbest;
- prowadzenie rejestru psów ras uznawanych za agresywne oraz spraw dotyczących zezwoleń na ich utrzymywanie;
- prowadzenie spraw związanych z programem opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobieganie bezdomności zwierząt, w tym: kastracja, sterylizacja, chipowanie, wyłapywanie i odławianie zwierząt bezdomnych;
- opiniowanie projektów prac geologicznych;
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji z budżetu gminy w zakresie działań proekologicznych.
- Wykonywanie zadań związanych z rolnictwem, a w szczególności:
- wydawanie decyzji i zaświadczeń z zakresu rolnictwa;
- współpraca ze służbami sanitarnymi w zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt na terenie gminy;
- realizacja zadań z zakresu ochrony roślin uprawnych przed chorobami, szkodnikami i chwastami;
- kontrola wykonania obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia obowiązkowego oraz trybu ustalenia i egzekwowania opłaty za niedopełnienie tego obowiązku przez rolników prowadzących gospodarstwo;
- przygotowywanie i opracowywanie materiałów statystycznych dla Wojewódzkiego Urzędu Statystycznego (spisy rolne, zestawienia kwartalne, półroczne i roczne);
- nadzór nad wykonaniem konserwacji urządzeń melioracyjnych na terenie gminy;
- spisywanie zeznań świadków o pracy w gospodarstwie rolnym;
- prowadzenie spraw związanych z pracowniczymi ogrodami działkowymi;
- współpraca z jednostkami pomocniczymi samorządu gminnego (wybory sołtysów, rad sołeckich i rad osiedli, delegatów do izb rolniczych);
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi, instytucjami i organizacjami społecznymi działającymi na rzecz i w zakresie rolnictwa,
- udział w akcjach ratowniczych w przypadku klęsk żywiołowych i katastrof;
- ustalanie strat i szacowanie szkód po wystąpieniu klęsk żywiołowych w rolnictwie;
- przyjmowanie i ocena formalna wniosków funduszu sołeckiego;
- współdziałanie z organizacjami zajmującymi się łowiectwem.
- Wykonywanie zadań związanych z ochroną środowiska, a w szczególności:
- Wydział Oświaty, Kultury i Zdrowia
-
Do zakresu działania Wydziału Oświaty, Kultury i Zdrowia należy prowadzenie spraw z zakresu szkolnictwa, rozpowszechniania kultury i ochrony zdrowia na terenie gminy, a w tym:- prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem obowiązków organu prowadzącego oraz współdziałanie z:
- żłobkiem gminnym,
- przedszkolami gminnymi,
- szkołami podstawowymi.
- wykonywanie zadań organu prowadzącego w zakresie stosunku pracy nauczycieli szkół i przedszkoli gminnych, a w tym:
- powoływanie komisji egzaminacyjnych dla nauczycieli ubiegających się o stopień awansu zawodowego nauczyciel mianowany;
- opracowywanie projektów regulaminów wynagradzania i premiowania nauczycieli;
- opracowywanie pierwszych projektów statutów szkół i przedszkoli;
- organizowanie konkursów na dyrektorów szkół i przedszkoli, dla których gmina Konstancin-Jeiorna jest organem prowadzącym.
- wpisywanie do ewidencji placówek niepublicznych przedszkoli i szkół oraz wypłacanie dotacji;
- wpisywanie żłobków do rejestru;
- prowadzenie rejestru żłobków, w tym niepublicznych;
- prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, przekształceniem i likwidacją jednostek oświatowych;
- organizacja transportu dla dzieci do szkół;
- nadzór nad Systemem Informacji Oświatowej;
- prowadzenie spraw związanych z obowiązkiem nauki;
- powiadamianie sądu opiekuńczego o zdarzeniu uzasadniającym wszczęcie postępowań z urzędu;
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem uczniom pomocy materialnej;
- zgłaszanie organom Państwowej Inspekcji Sanitarnej, a także określonym zakładom opieki zdrowotnej przypadków zachorowania, podejrzenia o zachorowanie i zgonów na choroby zakaźne;
- przygotowywanie decyzji w sprawie świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych;
- współdziałanie z:
- gminnym podmiotem leczniczym, w tym przygotowywanie i nadzór nad udzielaniem jemu dotacji;
- gminnym żłobkiem i szkołami oraz Ośrodkiem Pomocy Społecznej w zakresie ochrony zdrowia.
- współpraca z innymi placówkami, gminnym podmiotem leczniczym w zakresie koordynacji opieki zdrowotnej nad mieszkańcami gminy;
- koordynowanie spraw w zakresie przeciwdziałania alkoholizmowi i zwalczania narkomanii poprzez:
- prowadzenie dokumentacji spraw związanych z funkcjonowaniem Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
- współudział w opracowaniu Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Zwalczania Narkomanii oraz nadzór nad realizacją programu;
- przyjmowanie zgłoszeń oraz podejmowanie czynności związanych z kierowaniem wniosków do Sądu w sprawach obowiązkowego leczenia odwykowego;
- prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Punktu Konsultacyjnego Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień;
- współpraca z placówkami lecznictwa odwykowego i innymi podmiotami zajmującymi się rozwiązywaniem problemów alkoholowych, narkomanii oraz ochroną przed przemocą.
- prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i likwidacją bibliotek oraz innych placówek upowszechniania kultury, będących jednostkami organizacyjnymi gminy;
- współpraca z Biblioteką Publiczną;
- współpraca z Konstancińskim Domem Kultury.
- prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem obowiązków organu prowadzącego oraz współdziałanie z:
- Wydział Planowania Przestrzennego
-
Do zakresu działania Wydziału Planowania Przestrzennego należy:
- prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących wydawania decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, o warunkach zabudowy oraz lokalizacji celu publicznego zgodnie z właściwymi przepisami;
- prowadzenie spraw związanych z zagospodarowaniem przestrzennym, a w tym w szczególności:
- przygotowywanie wszelkich dokumentów niezbędnych do opracowania projektów planów zagospodarowania przestrzennego;
- nadzorowanie sporządzania projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
- udostępnianie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego do publicznego wglądu i popularyzacja ich treści;
- uzgadnianie projektów planów miejscowych ze wskazanymi organami administracji państwowej oraz innymi instytucjami;
- dokonywanie okresowej oceny skutków zmian w zagospodarowaniu przestrzennym wynikającym z realizacji planu miejscowego i oceny aktualności tego planu;
- wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
- wydawanie wypisów i wyrysów ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania terenu;
- wydawanie zaświadczeń o braku planu zagospodarowania przestrzennego;
- prowadzenie rejestru wydanych decyzji;
- prowadzenie rejestru wydanych postanowień;
- prowadzenie rejestru wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie;
- współpraca z innymi wydziałami urzędu w zakresie realizacji ich zadań określonych regulaminem, w części wkraczającej w zakres urbanistyki, planowania przestrzennego, ochrony zabytków i dóbr kultury, a w szczególności:
- przygotowywanie opinii dotyczących zgodności projektowanego podziału działki z ustaleniami obowiązujących miejscowych planów zagospodarowania;
- przygotowywanie opinii podziałowych w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;
- opiniowanie wyznaczonych linii rozgraniczających zaprojektowanych dróg pod względem zgodności z planami zagospodarowania przestrzennego;
- inne zadania z zakresu wymienionych dziedzin działalności gminy, zlecone przez Burmistrza;
- prowadzenie spraw związanych z ewidencją zabytków nieruchomych.
- Wydział Promocji i Współpracy Zagranicznej
-
Do zakresu działania Wydziału Promocji i Współpracy Zagranicznej należy:- organizacja, zabezpieczenia imprez i spotkań w ramach współpracy z miastami partnerskimi innych państw;
- redagowanie i tłumaczenie dokumentów i korespondencji;
- pomoc w pozyskiwaniu środków finansowych z UE;
- realizacja polityki informacyjnej gminy:
- utrzymywanie kontaktów z mediami i współpraca z dziennikarzami,
- organizowanie konferencji i wywiadów,
- udostępnienie i opracowywanie materiałów o gminie,
- aktywne uczestnictwo w procesie udostępniania informacji publicznych,
- przygotowywanie materiałów marketingowych i promocyjnych,
- budowa pozytywnego wizerunku gminy przy szczególnym uwzględnieniu jej uzdrowiskowego charakteru.
- pomoc w organizacji spotkań, festynów i innych uroczystości;
- współpraca w zakresie promocji z Konstancińskim Domem Kultury, lokalnymi stowarzyszeniami, muzeami, klubami i szkołami;
- współdziałanie z Gminnym Ośrodkiem Sportu i Rekreacji.
- Wydział Rozwoju, Polityki Gospodarczej i Komunikacji Społecznej
-
Do zakresu zadań Wydziału Rozwoju, Polityki Gospodarczej i Komunikacji Społecznej należy:
- koordynacja prac w zakresie polityki rozwoju w korelacji z dokumentami strategicznymi na poziomie europejskim, krajowym i regionalnym, w tym:
- przygotowanie i wdrażanie strategii rozwoju gminy,
- prowadzenie prac w zakresie polityki miejskiej,
- prowadzenie prac w zakresie polityki/strategii metropolitarnej obszaru funkcjonalnego aglomeracji warszawskiej;
- udział w pracach związanych z programami społeczno-gospodarczymi na terenie gminy;
- współpraca z jednostkami samorządu gospodarczego, organizacjami wspierającymi rozwój gospodarczy gminy oraz krajowymi i zagranicznymi organizacjami gospodarczymi w celu wspierania przedsiębiorczości w gminie;
- współpraca z instytucjami zewnętrznymi na poziomie regionalnym i rządowym;
- udział w programach rozwoju ponadlokalnego, integracyjnych, służących realizacji zadań gminy w partnerstwach terytorialnych i stowarzyszeniach samorządowych;
- dokonywanie diagnoz i analiz stanu poszczególnych dziedzin funkcjonowania gminy oraz stopnia zaspokojenia potrzeb i jakości życia mieszkańców;
- przygotowywanie konsultacji społecznych i koordynowanie okresowego weryfikowania opinii publicznej – przeprowadzanie badań ankietowych;
- współpraca z organizacjami pozarządowymi i klubami sportowymi, w tym prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem i rozliczaniem dotacji na zadania publiczne;
- przygotowywanie projektów rocznych programów w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi i klubami sportowymi;
- wspieranie aktywności społecznej i obywatelskiej w formie inicjatywy lokalnej;
- inicjowanie przedsięwzięć turystycznych o charakterze lokalnym;
- prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród sportowych;
- współpraca z Gminną Radą Działalności Pożytku Publicznego i Radą Seniorów;
- prowadzenie spraw związanych z realizacją budżetu obywatelskiego;
- ewidencjonowanie działalności gospodarczej – wpisy do ewidencji działalności gospodarczej;
- zmiany w ewidencji działalności gospodarczej:
- przygotowywanie decyzji o wykreśleniu z ewidencji działalności gospodarczej,
- przygotowywanie decyzji o umorzeniu działalności gospodarczej,
- przygotowywanie decyzji o wygaśnięciu wpisów i zezwoleń w rejestrze działalności gospodarczej,
- przygotowywanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, naliczanie opłat za wydane zezwolenia,
- prowadzenie postępowań w sprawie cofnięcia zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
- przygotowywanie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką;
- prowadzenie spraw związanych z targowiskiem miejskim w zakresie zatrudniania inkasentów zakupu i dystrybucji bloczków opłaty targowej.
- koordynacja prac w zakresie polityki rozwoju w korelacji z dokumentami strategicznymi na poziomie europejskim, krajowym i regionalnym, w tym:
Biura
- Biuro Informatyzacji
-
Do zadań Biura Informatyzacji i Infrastruktury Informacji Przestrzennej należą sprawy dotyczące świadczenia obsługi informatycznej dla wszystkich struktur organizacyjnych urzędu.
- Biuro Pozyskiwania Środków Zewnętrznych
-
Do zakresu działania i kompetencji Biura Pozyskiwania Środków Zewnętrznych należy:- wskazywanie finansowych i organizacyjno-prawnych możliwości zapewnienia środków zewnętrznych dla realizacji inwestycji wynikających z przyjętych priorytetów i programów;
- przygotowanie i składanie wniosków o pozyskanie środków we współpracy z innymi wydziałami i stanowiskami, a w szczególności z Wydziałem Inwestycji i Remontów, Wydziałem Ochrony Środowiska i Rolnictwa, Wydziałem Dróg Gminnych, Wydziałem Finansowym;
- kontaktowanie się z jednostkami udzielającymi gminie wsparcia finansowego oraz dbanie o terminowe przedkładanie im kompletnych wniosków;
- bieżące monitorowanie stanu zaawansowania przygotowania wniosków;
- pozyskiwanie środków zewnętrznych do realizacji zadań gminy, a w szczególności pozyskiwanie funduszy i dotacji, w tym funduszy unijnych;
- sygnalizowanie Burmistrzowi zagrożeń warunkujących uzyskanie środków;
- prowadzenie współpracy z jednostkami organizacyjnymi gminy w celu wykorzystania przez nie środków funduszy europejskich;
- udział w przygotowaniu planów inwestycyjnych oraz sporządzenie do nich założeń co do pozyskania środków zewnętrznych;
- koordynacja i nadzór realizacji projektów finansowanych ze środków funduszy europejskich.
- Biuro Prawne
-
Do zakresu Biura Prawnego należy wykonywanie obsługi prawnej burmistrza, Rady Miejskiej oraz komórek organizacyjnych urzędu poprzez:- sporządzanie opinii prawych,
- weryfikacje projektów umów i porozumień,
- wykonywanie zastępstwa procesowego,
- informowanie o prowadzonych sprawach,
- prowadzenie aktualnego zbioru przepisów prawnych,
- prowadzenie ewidencji spraw sądowych,
- sygnalizowanie o stwierdzonych uchybieniach prawnych w działalności urzędu,
- przekazywanie informacji wydziałom o bieżących wydawanych aktach prawnych w zakresie ich właściwości.
Radcowie prawni świadczą pomoc prawną zgodnie z przepisami odrębnymi na warunkach określonych w umowach zawartych z burmistrzem, któremu bezpośrednio podlegają.
- Biuro Rady Miejskiej
-
Do zakresu działania Biura Rady Miejskiej należy zapewnienie radnym organizacyjnych i technicznych warunków do sprawnego funkcjonowania, a w szczególności:- obsługa Rady Miejskiej, a w tym:
- opracowanie projektów sprawozdań i informacji z działalności rady i jej komisji,
- zabezpieczenie właściwych warunków przeprowadzenia sesji,
- przygotowywanie i terminowe doręczenia zawiadomień i materiałów na sesję rady,
- prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Rady Miejskiej,
- prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem skarg i wniosków kierowanych do Rady Miejskiej oraz czuwanie nad terminowością ich załatwiania,
- sporządzanie protokołów z sesji Rady Miejskiej;
- obsługa przewodniczącego Rady Miejskiej, a w tym:
- wykonywanie czynności zapewniających sprawne kierowanie pracami Rady Miejskiej,
- przedstawianie we właściwym czasie materiałów na sesję,
- dokonywanie na zlecenie określonych badań i analiz z zakresu problematyki funkcjonowania Rady Miejskiej i jej komisji,
- prowadzenie spraw kancelaryjno-biurowych;
- obsługa Komisji Rady, a w tym:
- wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem posiedzeń komisji,
- przygotowanie materiałów na posiedzenie komisji,
- sporządzenie protokołów z posiedzeń komisji,
- prowadzenie rejestru wniosków komisji,
- przekazywanie wniosków komisji do burmistrza;
- obsługa radnych przez tworzenie im właściwych warunków do wykonywania przez nich obowiązków wynikających z piastowania mandatu, a w szczególności:
- dostarczanie radnym materiałów umożliwiających świadome i aktywne uczestnictwo w sesjach i pracach komisji,
- prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji radnych oraz przekazywanie ich burmistrzowi,
- organizowanie szkolenia radnych,
- sporządzanie zestawień uprawniających radnych do otrzymania diet za udział w posiedzeniach oraz sporządzanie rozliczeń finansowych w tym zakresie.
- przygotowywanie i wysyłanie drogą elektroniczną uchwał do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego oraz prowadzenie rejestru publikacji Uchwał w Dzienniku Urzędowym;
- przygotowywanie i wysyłanie drogą elektroniczną uchwał objętych zakresem nadzoru RIO do Regionalnej Izby Obrachunkowej oraz prowadzenie rejestru przekazanych do RIO uchwał.
- obsługa Rady Miejskiej, a w tym:
- Biuro Zamówień Publicznych
-
Do zadań Biura Zamówień Publicznych należą sprawy związane z prowadzeniem postępowań o zamówienie publiczne, a w szczególności:- opracowywanie projektów regulaminów i innych przepisów wewnętrznych dotyczących zamówień publicznych uwzględniających specyfikę urzędu oraz zmieniający się stan prawny;
- opracowywanie wzorów dokumentacji przetargowej;
- prowadzenie rejestru postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
- sporządzanie sprawozdań rocznych;
- współpraca z Biurem Prawnym w zakresie prawa zamówień publicznych;
- dbałość o staranne przestrzeganie prawa we wszystkich procedurach dotyczących zamówień publicznych dokonywanych przez gminę;
- opiniowanie wszelkich czynności podejmowanych przez wydziały w trakcie przygotowywania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
- opiniowanie wszelkich dokumentów przygotowywanych przez wydziały w trakcie przygotowywania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
- sporządzanie dokumentów w trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
- uzgadnianie z wydziałami wyboru trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
- udział w komisjach przetargowych;
- ogłaszanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi;
- reprezentowanie gminy wraz z przedstawicielem komórki wnioskującej o udzielenie zamówienia w trakcie postępowania odwoławczego.
- Biuro Zarządzania Kryzysowego
-
Do zakresu działania Biura Zarządzania Kryzysowego należy:
I. W zakresie spraw Zarządzania Kryzysowego, spraw Obronnych, Obrony Cywilnej, Bezpieczeństwa i Ochrony Informacji Niejawnych
- planowanie, kierowanie, koordynowanie oraz realizacja przedsięwzięć z zakresu spraw obronnych, w tym opracowanie wytycznych oraz planu zasadniczych przedsięwzięć w zakresie wykonywania zadań obronnych;
- opracowanie planów i programów szkolenia obronnego, a także organizowanie szkolenia i prowadzenia dokumentacji szkoleniowej;
- opracowywanie, uzgodnienie i przedkładanie do akceptacji planu operacyjnego funkcjonowania gminy oraz stosownych programów obronnych;
- opracowanie i uaktualnienie planu przygotowań służby zdrowia do zabezpieczenia potrzeb obronnych;
- realizacja przedsięwzięć związanych z przygotowaniem stanowiska kierowania gminą, zapewniającego realizację zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej państwa;
- opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego urzędu na okres wojny oraz projektu zarządzenia burmistrza wprowadzającego ten regulamin w życie;
- opracowywanie i bieżące uaktualnianie dokumentów zapewniających sprawne wykonywanie zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej państwa;
- prowadzenie rejestracji do kwalifikacji wojskowej;
- udział w pracach Powiatowej Komisji Kwalifikacji Wojskowej;
- opracowanie i bieżące uaktualnienie dokumentacji stałego dyżuru;
- analizowanie wniosków wojskowych komendantów uzupełnień w sprawie świadczeń na rzecz obrony, a także prowadzenie postępowania wyjaśniającego i przygotowywanie decyzji o przeznaczeniu osób lub rzeczy na potrzeby świadczeń na rzecz obrony;
- opracowywanie rocznych świadczeń osobistych i doraźnych świadczeń rzeczowych oraz planu świadczeń osobistych i etatowych przewidzianych do wykonywania w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;
- prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem żołnierzy rezerwy od obowiązku pełnienia służby wojskowej w czasie ogłoszenia mobilizacji i wojny;
- opracowywanie dokumentacji oraz realizowanie innych przedsięwzięć przygotowawczych do prowadzenia akcji kurierskiej;
- planowanie, kierowanie, koordynowanie oraz realizacja przedsięwzięć z zakresu obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego;
- przygotowanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny oraz wykonywanie innych zadań w zakresie powszechnego obowiązku obrony zgodnie z ustawą o zarządzeniu kryzysowym;
- przygotowanie dokumentacji w zakresie orzekania przez burmistrza o konieczności sprawowania bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny;
- prowadzenie kontroli z zakresu realizacji zadań obronnych;
- prowadzenie spraw właściwych dla kompetencji Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych, a w tym:
- prowadzenie kancelarii niejawnej,
- nadzorowanie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych,
- nadzór nad zapewnieniem ochrony fizycznej komórek organizacyjnych,
- kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
- okresowa kontrola ewidencji i obiegu dokumentów niejawnych,
- opracowywanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji,
- szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych;
- współdziałanie z Policją i Strażą Miejską w zakresie bezpieczeństwa publicznego na terenie gminy.
II. W zakresie spraw przeciwpożarowych:
- prowadzenie nadzoru nad ochroną przeciwpożarową w jednostkach organizacyjnych gminy;
- kontrola zapewnienia na terenie gminy zasobów wody do gaszenia pożarów;
- dokonywanie przeglądu sprzętu ppoż. w urzędzie i jednostkach budżetowych gminy, w tym w placówkach oświatowych i wychowawczych;
- współpraca w imieniu burmistrza, ze wszystkimi gminnymi jednostkami Ochotniczych Straży Pożarnych oraz prowadzenie ich rejestru;
- monitorowanie stanu technicznego taboru samochodowego wozów bojowych i planowanie ich remontów, napraw i konserwacji;
- prowadzenie przeglądu i szkolenia w jednostkach OSP;
- koordynowanie funkcjonowania gminnych OSP, poprzez:
- tworzenie rocznych planów remontów siedzib jednostek OSP oraz planów zakupów inwestycyjnych w jednostkach OSP;
- prowadzenie przeglądów, legalizacji, konserwacji, napraw i uzupełnień sprzętu ppoż. i umundurowania w jednostkach OSP;
- tworzenie preliminarza wydatków w OSP i przygotowywania dokumentów do finansowego rozliczania wydatków z budżetu OSP;
- miesięczne rozliczanie kierowców - konserwatorów z paliwa na podstawie miesięcznych kart drogowych i kart pracy sprzętu pożarniczego oraz wydawanie nowych kart;
- pobieranie zaliczki pieniężnej na pilne zakupy paliwa, płynów, olejów, części zamiennych itp. celem utrzymania samochodów pożarniczych w stałej gotowości bojowej;
- naliczanie członkom poszczególnych jednostek OSP należności za udział w akcjach ratowniczo-gaśniczych;
- prowadzenie dokumentacji związanej z ubezpieczeniem strażaków oraz ubezpieczeniem samochodów pożarniczych oraz innej dokumentacji związanej z działalnością OSP;
- sporządzanie umów związanych z działalnością OSP, a w tym umów o naprawy samochodów pożarniczych, zakupu sprzętu i umundurowania dla strażaków;
- nadzorowanie zgodności wystawianych rachunków za zużycie energii elektrycznej, gazu, poboru wody w poszczególnych jednostkach OSP.